在信息化建设上，网站和企业邮箱是紧密相连的，都是电子商务营销手段中不可缺少的工具。如果说网站起着导向性的营销作用，那么企业邮箱是形象展现和商务沟通的工具，高性能的企业邮箱对于树立企业整体品牌形象具有不可忽视的作用。

个人邮箱（免费邮箱）= 失去许多订单！

你绝不应该使用像yahoo,hotmail等提供的个人邮箱作为业务联系信箱！客人们不太相信此类信箱。切记网上的形象比面对面时的形象更为重要。当你用这种个人邮箱给进口商发推广信时，对方心里的第一个问题就是：这算是正式的发盘吗？这个人是不是想骗我？

用一个yahoo或者hotmail的个人邮箱，就好比用一部投币式的公用电话作为你公司的业务电话，就等于对客人说：“我们公司不太正规，没有电话，如果你打我们电话，我们会尽量跑出去办公室附近的投币公用电话去接！” 个人邮箱带来不了好消息。

使用口碑和规模比较好的企业邮箱，使用集安全,监控，备份于一体的企业邮箱

不使用个人邮箱的众多理由中的另外一条就是安全性。客人的邮件中经常会有意无意地夹带些商业机密，这当中可能包含信用卡信息、银行账户信息以及绝密的公司信息。如果这些信息被发给一个专有的企业邮箱，比如export@noblemoon.com，则经由客人的电脑到他们的网络服务提供商，再到你公司的网络服务提供商，最后到达你的电脑，信息被人窃取的可能性就被降低了。如果客人给一个免费邮箱如goldentextile@hotmail.com发邮件，其中的商业机密通过中间几个网络服务提供商再到达出口商，那么信息被窃取的风险将大大增加，这就是为什么客人们不愿意使用免费邮箱的原因。

注册一个企业邮箱如export@goldentextile.com意味着客人已经购买了当地的企业邮箱，如果出了问题，他们可以通过企业邮箱服务商找出问题。通常骗子公司为了骗人钱财才用免费邮箱，因为免费邮箱不需要正规注册，一旦出了问题，无处可寻。

与此同时，作为一个企业管理人员，使用集安全,监控，备份于一体的企业邮箱可以对企业的邮件进行各种管理，对公司的邮件情况成竹在胸。

最后，前提是这个企业邮箱服务商必须是口碑口碑和规模比较好的大公司，如果是家小公司，甚至连邮件的安全性都无法保障。